Polityka prywatności serwisu trisec.eu

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową www.trisec.eu (dalej: „Serwis”) oraz korzystających z usług oferowanych przez TriSec Consulting.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest TriSec Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-495), ul. Pużaka 2 lok. 7, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000811032, NIP: 5223160536, REGON: 383300521 (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@trisec.eu lub drogą pocztową na adres siedziby.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu:

• Obsługi zapytań i kontaktu – za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty e-mail (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Realizacji usług i umów – w tym doradztwa, audytów i szkoleń (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy).
• Marketingu bezpośredniego – informowania o nowych usługach i szkoleniach (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Analityki i statystyk – badania ruchu w Serwisie w celu optymalizacji jego działania (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wypełnienia obowiązków prawnych – np. wystawiania faktur (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres:

• niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe,
• trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej),
• do czasu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu w przypadku działań marketingowych.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w tym:

• dostawcom usług IT i hostingu,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
• podwykonawcom (ekspertom i audytorom) uczestniczącym w realizacji zleceń, o ile jest to niezbędne do wykonania usługi.
• FormPost.eu – europejski dostawca usługi przekazywania wiadomości z formularza kontaktowego (operator z siedzibą i infrastrukturą na terenie Unii Europejskiej, zgodny z RODO). Dane wpisane w formularzu (imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, treść wiadomości) są przesyłane za pośrednictwem serwisu FormPost.eu, który działa jako procesor danych, wyłącznie w celu dostarczenia wiadomości na adres biuro@trisec.eu. Dane nie są wykorzystywane przez FormPost do innych celów ani udostępniane osobom trzecim. Szczegóły: https://www.formpost.eu/.

Korzystanie z formularza kontaktowego wymaga zapoznania się z niniejszą Polityką Prywatności i potwierdzenia tego faktu poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru w formularzu.

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

7. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz w celach analitycznych.

• Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce.
• Strona może korzystać z narzędzi takich jak Google Analytics w celu analizy statystyk ruchu. Dane te są zazwyczaj zanonimizowane.

8. Bezpieczeństwo

Administrator, jako firma specjalizująca się w cyberbezpieczeństwie, przykłada szczególną wagę do ochrony danych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (m.in. certyfikaty SSL, szyfrowanie, kontrolę dostępu), aby zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa przetwarzanych informacji.

9. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w związku z rozwojem technologii lub zmianami w przepisach prawa. Nowa wersja będzie każdorazowo publikowana w Serwisie.

Data ostatniej aktualizacji: kwiecień 2026 r.

Privacy Policy — trisec.eu

1. General information

This Privacy Policy sets out the rules for the processing and protection of personal data of visitors to the website www.trisec.eu (the “Website”) and users of services offered by TriSec Consulting.

2. Data Controller

The controller of personal data is TriSec Consulting Sp. z o.o., with its registered office in Warsaw (02-495), ul. Pużaka 2/7, entered in the Register of Entrepreneurs of the National Court Register under KRS no. 0000811032, NIP: 5223160536, REGON: 383300521 (the “Controller”).

You may contact the Controller at the email address: biuro@trisec.eu or by post to the registered office.

3. Purposes and legal bases for processing

Your personal data is processed for the following purposes:

• Handling enquiries and contact – via the contact form or email (basis: Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interest of the Controller).
• Provision of services and performance of contracts – including consulting, audits and training (basis: Art. 6(1)(b) GDPR – necessity for performance of a contract).
• Direct marketing – informing about new services and training (basis: Art. 6(1)(f) GDPR).
• Analytics and statistics – analysing traffic on the Website to optimise its operation (basis: Art. 6(1)(f) GDPR).
• Fulfilment of legal obligations – e.g. issuing invoices (basis: Art. 6(1)(c) GDPR).

4. Data retention period

Data will be stored for the period:

• necessary to respond to a request for proposal,
• of the duration of the contract and, after its termination, for the time required by law (e.g. 5 years for accounting documentation),
• until consent is withdrawn or an effective objection is filed in the case of marketing activities.

5. Data recipients

Data may be transferred to entities cooperating with the Controller, including:

• IT and hosting service providers,
• entities providing accounting and legal services,
• subcontractors (experts and auditors) involved in the performance of contracts, where necessary for service delivery.
• FormPost.eu – European provider of the contact form delivery service (operator based and hosted within the European Union, GDPR-compliant). Data entered in the form (name, email address, company name, message content) is transmitted via the FormPost.eu service, acting as a data processor, for the sole purpose of delivering the message to biuro@trisec.eu. The data is not used by FormPost for any other purposes nor shared with third parties. Details: https://www.formpost.eu/.

Use of the contact form requires reading this Privacy Policy and confirming this by checking the relevant checkbox in the form.

6. Your rights

Under the GDPR, you have the right to:

• access your data and obtain a copy,
• rectify (correct) your data,
• erase your data (“right to be forgotten”),
• restrict processing,
• data portability,
• object to processing,
• lodge a complaint with the supervisory authority (President of the Personal Data Protection Office).

7. Cookies and analytics tools

The Website uses cookies to ensure its proper operation and for analytical purposes.

• Users may change cookie settings in their browser at any time.
• The Website may use tools such as Google Analytics to analyse traffic statistics. This data is generally anonymised.

8. Security

As a company specialising in cybersecurity, the Controller pays particular attention to data protection. We apply appropriate technical and organisational measures (including SSL certificates, encryption, access control) to ensure the highest level of security of processed information.

9. Final provisions

The Controller reserves the right to make changes to this Privacy Policy in connection with technological developments or changes in legal regulations. A new version will be published on the Website each time.

Last update: April 2026.